Код маркировки (КМ) — это уникальный DataMatrix-код на каждой единице товара: он содержит код товара GTIN, индивидуальный серийный номер и криптографическую часть. Вся работа с маркированным товаром в 1С сводится к операциям с кодами: заказать, нанести, принять, ввести в оборот, продать или списать. Разберём каждый шаг в типовых конфигурациях (Розница, УНФ, УТ 11, Бухгалтерия 3.0) и две ошибки, которые встречаются чаще всего.
Откуда в 1С берутся коды маркировки
- При приёмке — коды приходят в электронном УПД через ЭДО: поставщик передаёт их вместе с накладной, 1С сопоставляет коды с номенклатурой.
- При заказе — производитель, импортёр или продавец остатков заказывает коды в СУЗ (станции управления заказами) прямо из 1С.
- При маркировке остатков — коды заказываются по упрощённой схеме на товары, купленные до введения обязательной маркировки.
Заказ кодов маркировки в 1С (СУЗ)
В типовых конфигурациях заказ делается документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»: выбираете товарную группу и номенклатуру с GTIN, указываете количество, отправляете заказ — и после эмиссии получаете коды из СУЗ прямо в 1С. Дальше коды печатаются на этикетках (термотрансферный принтер) и наносятся на товар. Эмиссия кодов платная — 60 коп. с НДС за код (кроме отдельных льготных категорий).
Загрузка кодов при приёмке (УПД и ЭДО)
При покупке маркированного товара коды не «загружают вручную» — они приходят в электронном УПД. Порядок такой: поставщик отгружает товар и передаёт УПД с кодами через оператора ЭДО → вы принимаете документ в 1С → сверяете коды с фактикой (выборочно или полностью сканером/ТСД) → подписываете УПД. После подписания коды переходят на ваш баланс в «Честном знаке» автоматически.
Расхождения фиксируются до подписания: если приехал не тот товар или коды не совпадают — оформляется уточнённый УПД или частичная приёмка. Подписать «не глядя» и разбираться потом — плохая практика: чужие коды на балансе всплывут при продаже.
Ввод кодов в оборот
Нанесённый код ещё не даёт права продавать товар — код нужно ввести в оборот. В 1С это делается документом «Маркировка товаров ИС МП» с соответствующей операцией: ввод в оборот после производства, маркировка остатков, возврат в оборот после возврата от покупателя. После проведения документа и обмена с ИС МП статус кода в «Честном знаке» меняется на «в обороте» — товар можно продавать.
Проверка кодов маркировки в 1С
Проверить код можно в нескольких местах: сканированием в документе (1С покажет статус и принадлежность кода), обработкой проверки кодов маркировки в подсистеме ИС МП, а на кассе проверка происходит автоматически в разрешительном режиме — онлайн или через локальный модуль. Для склада удобнее ТСД: приёмка и инвентаризация кодов идут в разы быстрее.
Ошибка «Код маркировки не соответствует номенклатуре»
Появляется при сканировании кода в документе или на кассе: GTIN, зашитый в коде маркировки, не совпадает со штрихкодом (GTIN) карточки номенклатуры в 1С. Типовые причины и решения:
- В карточке номенклатуры неверный штрихкод — сверьте EAN-13/GTIN в карточке с упаковкой товара и исправьте.
- Пересорт — сканируется код от другого товара (частая история с размерами обуви и одежды). Найдите правильную пару «товар — код».
- Код чужого товара — при приёмке подписали УПД с кодами, которых физически нет. Оформляйте расхождения до подписания.
- Одна карточка на разные товары — «свалили» несколько GTIN в одну номенклатуру. Заведите отдельные карточки или используйте характеристики с корректными штрихкодами.
Ошибка «Отсутствует полный код маркировки»
Возникает на кассе или в документе, когда вместо полного DataMatrix в 1С попадает только часть кода. Причины почти всегда в сканере или порядке действий:
- Отсканирован линейный штрихкод EAN-13 вместо DataMatrix — кассир сканирует «полосочки», а не квадратный код. На маркированный товар сканируйте именно DataMatrix.
- Сканер не 2D — старый линейный сканер физически не читает DataMatrix. Нужен 2D-сканер.
- Сканер «съедает» служебные символы — DataMatrix содержит разделители групп (GS), и если сканер не передаёт их, 1С видит «обрезанный» код. Лечится настройкой сканера (передача спецсимволов) или его драйвера в 1С.
- Код повреждён — этикетка затёрта и читается частично. Запросите у поставщика перемаркировку или оформите её сами.
Частые вопросы по кодам в 1С
Не работает заказ кодов, коды «зависли» в неверном статусе, при обмене ошибки авторизации — начните с проверки токена ИС МП и настроек обмена. Если разбираться некогда — настроим весь контур маркировки в 1С удалённо: от токенов до контрольной продажи.